申请材料包括：《中国公民出入境证件申请表》、居民身份证、符合出入境证件相片照相指引标准的照片及特殊人群所需材料。特殊人群包括未满十六周岁的公民、国家工作人员以及现役军人，他们需提供相应的附加材料。办理流程包括现场办理或网上预约。现场办理时，携带所需材料到昆山市局出入境管理大队填写《中国公民出入境证件申请表》，然后缴费并等待制证。网上预约则需先关注相关公众号或登录国家移民管理局政务服务平台进行预约，随后携带身份证材料到指定地点完成后续步骤。办理时限为15个工作日，费用包括护照160元/证、加注20元/次、补发护照160元/证。申请人可通过相关公众号进行网上缴费，并选择邮寄或自取方式领取证件。