在准备办理新车上牌时，您需要准备一系列材料。首先，您需要提供《机动车牌证申请表》（对于公车单位，应由被委托人签字；对于私车，则由本人签字）。其次，您必须提供机动车所有人的身份证明原件及其复印件。如果您的车辆是通过人民法院、人民检察院或行政执法部门依法没收并拍卖，或者由仲裁机构依法裁决所有权转移的，您还需提供相应的证明文件，以证实原车主未提供号牌。同时，若车辆号牌有缺失部分，您应提供剩余的所有号牌。如果您是代理登记车辆，还需要提供代理人的身份证明以及由机动车所有人出具的具有法律效力的书面委托书原件。如果是补发号牌或换发新能源号牌，您还需要提供机动车检查记录表。对于非苏州户籍且非限牌城市户籍的人员，若居住证网上信息未满6个月，您需要提供在苏州居住及生活的相关证明，如社保等