办理机动车转移登记时，需要准备多项文件。首先，《机动车注册、转移、注销登记/转入申请表》需机动车所有人为单位时由被委托人签字，个人则由本人签字。其次，现机动车所有人的身份证明原件和复印件必不可少。此外，所有权转移证明或凭证、《机动车登记证书》、《机动车行驶证》以及机动车号牌也都是必备文件。如果是校车，则需交回校车标牌。对于海关监管车辆，还需提供《中华人民共和国海关监管车辆解除监管证明书》或海关批准转让证明。办理流程方面，首先需要到车管所查验岗对车辆进行查验并预录信息。之后，在业务大厅排队取号后，前往受理窗口提交所需资料。接着，到缴费窗口支付相关费用。最后，在牌证窗口领取车牌和行驶证，并到号牌安装点完成号牌安装。