接纳之笔和准入之书通常被存放于霍格沃茨的一座从未有学生造访的上锁小塔楼中，这座塔楼几乎与世隔绝。只有校长和副校长能够接触到这两件宝物。一旦孩子展现出魔法天赋，其名字就会被记录在准入之书中，等到孩子11岁时，就会收到一只猫头鹰带来的信件，通知他们可以前往对角巷购买所需的魔法用品。对角巷是一个隐藏在伦敦街头的秘密魔法购物区，孩子们在这里可以购买到魔杖、书籍、魔药材料等各种魔法用品。收到信件后，孩子们会在家长的陪同下，乘坐霍格沃茨特快列车前往霍格沃茨，正式开启他们的魔法学徒生涯。