首先，学生需在其所属学校报名并提交相应的申请材料。这些材料通常包括户籍注册证明、家庭住址和单位地址，以及学生的个人信息等。其次，学校会对提交的申请材料进行审核，审核通过后，会将这些材料递交给教育行政部门进行备案。在某些情况下，可能需要额外提供一份具有官方印章的《上学说明书》，以证明学生的走读需求。此外，家长也需要提供一份函件，说明由于居住地或工作原因，学生需要走读的情况。教育行政部门将对所有提交的材料进行最终审核，审核通过后，会签发《上学许可证》给学生。如果学校要求师生在监考下使用考勤机，还需要到当地户政部门办理相应的手续。整个流程旨在确保走读学生的安全和便利，同时维护学校的教学秩序。