样式基准定义了文本的基本格式和布局，而后续段落样式则针对在其之后的每个段落进行调整。应用样式基准和后续段落样式后，若需要更改文档的格式，只需调整样式基准，整个文档的相关部分会自动更新，这大大节省了时间和减少了错误。这种机制尤其适用于长篇文档，能够确保文档格式的一致性和规范性。例如，在撰写一份报告或一本书时，使用样式基准和后续段落样式可以使标题、正文、引用等部分的格式保持一致，无论文档有多长。此外，样式基准和后续段落样式的使用还提高了文档的可读性和专业性。读者可以更容易地识别和理解文档中的不同部分，因为每个部分都有清晰的格式和布局。这种标准化不仅提升了文档的质量，也方便了文档的管理和维护。