税务部门监制的收据通常用于企业之间的业务往来，证明双方的经济活动，但并不能作为合法凭证在税前列支。同样，财务部门监制的收据也适用于单位之间的业务往来，表明经济往来的真实性，但同样不能用作扣税凭证。对于行政事业单位而言，其发生的行政事业性收费可以使用财政部门监制的收据，这在入账和管理上具有一定的合法性。在单位之间发生业务往来时，若收款方无需纳税，可以开具税务部门监制的收据。另外，单位与部队之间发生业务往来时，按照规定若不需要纳税，则可以使用部队监制的收据，这种收据同样具备合法性，并可入账。除此之外，任何单位或个人在收付款时使用的自制收据，通常被称为“白条”，由于缺乏法律效力，不能作为凭证入账。