二、确保电脑中已安装Office Excel或WPS程序，以便使用财务报表相关功能。三、利用Excel制作的财务记账系统，可以通过启用宏来使用。具体步骤如下：1.下载财务系统Excel文件，并打开下载文件夹中的文件。2.根据提示启用宏，然后在凭证表中点击相应按钮，以打开财务系统关联的小程序界面。3.财务系统软件界面效果如下：4.录入凭证1：直接在凭证表中进行，表格提供了各项录入辅助功能。在选中标记的位置时，会自动复制上行对应位置的数据，便于用户快速录入。每按回车键都会自动定位到下一待录入位置。5.录入凭证2：录入科目代码时，会实时显示代码提示，每键入一个字符都会提供所有可能的代码选项。同时，也可以直接输入文字查找科目名称，选中后自动转换为代码。