首先，整顿能够显著提升工作或生活的效率。在一个杂乱无章的环境中，人们往往需要花费额外的时间和精力去寻找所需的物品或信息。通过整顿，将物品分类归位、信息有序整理，可以迅速定位到所需资源，从而节省时间，使工作流程更加顺畅。例如，在办公室环境中，如果文件被随意堆放，每次查找文件都可能需要翻遍整个办公室，而通过整顿，建立合理的文件归档系统，就能快速准确地找到所需文件。其次，整顿有助于优化资源利用。在整顿过程中，人们会重新审视所拥有的资源，并根据实际需求进行合理分配和调整。这可以避免资源的重复购买或闲置浪费，确保资源得到最大化的利用。以库存管理为例，通过定期整顿库存，企业可以及时了解哪些产品库存过多，哪些产品缺货，从而调整采购计划，减少库存积压和资金占用。