在这个下拉菜单中，找到并点击“准备”选项卡，随后在右侧会出现更多的扩展选项。在这些选项中，寻找并点击“标记为最终状态”。接着，系统会弹出两个警告窗口，分别点击“确定”即可。完成这些步骤后，状态栏中会出现一个红色的标记，表明文件已被锁定，不可编辑。此时，菜单栏中的按钮将全部变灰，表示文件已处于只读模式。需要注意的是，一旦文件被标记为最终状态，就不能再进行任何修改或编辑。若需要修改文件，你必须先取消标记。这可以通过再次点击“标记为最终状态”来完成，然后选择“删除最终状态”。请注意，这个操作将使文件恢复到可编辑状态，因此请谨慎操作。