圈存的使用流程较为复杂。首先，需要进行银校转账业务的师生需与银行和校方签订转账业务协议，并设定账户转账条件。例如，当账户底限低于某一设定值时，个人账户将自动进行转账。其次，系统每天会定时检查客户账目，筛选出满足转账条件的人员名单，生成转账申请文件，并通过约定的通讯方式向银行发送。银行也会每天定时接收这些申请文件，进行解密处理并形成转账结果文件，然后将结果发送回申请主机。主机收到后，会进行入账处理，如果成功则正常入账，如果失败则记录异常处理。签约账户的师生可以持校园卡通过自助领款机领取相应的转账金额。这个过程为用户提供了便利，同时减少了现金的使用，提高了支付的安全性和效率。