在职证明信必须包含以下信息：公司名称、联系地址、电话和传真号码；员工姓名、出生日期、职位、工资及工作时间；假期具体日期及回国日期；费用由个人承担；公司保证员工遵守当地法律法规，按时回国并继续担任原职务。一份典型的在职证明信范本如下：致：意大利驻上海总领事馆。尊敬的签证官先生/女士。兹有我公司员工朱斯艺先生，出生于1985年04月11日，于2010年03月01日到我公司工作至今。任XXX部XXX一职，月薪人民币8700元。护照号码为：G35795816。经本公司领导同意，利用假期于2012年04月01日起至2012年05月01日前往欧洲意大利休假旅游，为期一个月。预计2012年05月01日返回上海，05月02日返回公司上班，职位月薪不变。此次所需费用将由其本人承担。