接下来说使用它对文档进行加密的方法，首先将需要加密的文档复制到一个文件夹内。如下图。为了方便演示，分辨建立了四种不同格式的文档，然后我们使用键盘上的快捷键CTRL+A，全选这四个“示范文档”，然后在全选的文档上单击鼠标右键。如下图。然后在弹出的菜单里选择“添加到压缩文件(A)”，如下图。点击“添加到压缩文件(A)”以后，在弹出的界面找到：“设置密码”，点击它。如下图。然后在弹出的界面里根据使用习惯设置能够记住的密码。如下图。输入完密码以后点击确定，然后再点软件外面的确定。如下图。这四个文件就会被压缩成一个“文件压缩包”，如下图。然后我们双击这个文件压缩包，就会看到输入密码才可以访问。如下图。这样就完成了文档的加密，然后删除保存在文件夹内的四个文件即可。如下图。