而当我们把PPT文件制作完并群发送给领导查看时，可能就会遇到已经@领导说PPT已经完成了，请领导查看，但领导半天没见到文件的尴尬情况。另外在使用一些外邮与客户沟通时，由于外邮文件空间大小限制，使得不得不将PPT文件进行压缩以满足外邮文件传输要求，基于以上可能会遇到的原因，PPT文件压缩技巧值得您掌握。怎么进行PPT压缩。话不多说，直接上图，此方法适合Microsoft Office PowerPoint。1、点击文件；2、选择另存为。3、点击工具；4、选择压缩图片；5、选择输出合适的文件即可。当我们使用WPS时，压缩方法是不一样的，WPS Office ppt 组件内提供了压缩选择，上图。1、选择图片，点击压缩图片选项。2、更改分辨率，选择所有图片选项即可。