今天分享一个简单的技巧，可以快速的完成组织机构图的绘制，还能进行快速的美化调整。第一步，我们需要准备我们所有的文本数据，如下所示，数据陈列的逻辑关系是从上至下，总分形式一直向下。第二步，我们插入选项卡下，选择SmartArt，然后选择一个层次结构。第三步，我们将准备好的数据，CTRL+C复制，点击右边的组织架构图，会弹出一个文本输入框，然后我们CTRL+V粘贴到第一行数据的位置，这个时候，数据因为没有层次结构，所以并成了一排，如下所示。第四步，我们按TAB键，来进行层级结构的定义，第二层的数据按1下TAB键，第三层的数据按2下Tab键，最后将多余的数据进行删除即可，操作过程。如果多按了TAB键，则按退格键可进行删除，得到的结果。