讲话前应做好准备，尤其是在开会发言之前更应该利用一点时间将什么是重点、例证有哪些、听众是谁等信息进行整理，从而做到心中有数，有条不紊。说话时要做到有始有终，简洁明了，即遵循“开头、中间、结尾”的顺序，每次只讲一个主题，举一个支持观点的论据，结尾时点题复述观点。为了锻炼发言时的连贯性和反应，锻炼自己系统思考的能力，平时多注意观察和分析看到的、听到的事情，并且努力发掘它们之间的相互联系，比如对两个看似并不相关的事物，可以试着寻找它们之间的共同点，并得出某种合理的结论。发音和语调也在很大程度上影响讲话的专业性，