1.首先，确保该字画是出自正规渠道，具有合法的税务发票。2.确认你所在的公司是否具有开具增值税专用发票的资格。3.如果具有开具增值税专用发票的资格，你需要向销售方提供你公司的开票信息，销售方将根据这些信息开具增值税专用发票。4.在购买字画时，向销售方索取增值税专用发票，并注意确认发票上的购买方公司名称、税号等信息是否正确。5.妥善保管好发票，以备后续的报销和税务查验。以上就是单位购买字画合规开发票的步骤。需要注意的是，购买字画时不仅要关注作品本身，还要注意保存好相关的购买凭证和发票，以便在后续的使用、处置、报销等环节中进行查阅和使用。