1、确保所选场地能够容纳预期的参会人数，并且有足够的空间进行安全疏散。2、确保场地有足够的安全出口，以便在紧急情况下快速疏散人员。3、检查场地是否配备适当的消防设施，如灭火器和消防栓。4、在断电或其他紧急情况下，确保场地有足够的紧急照明设施，如备用电源或手电筒。5、与医疗急救服务机构合作，确保在紧急情况下可以迅速到达现场提供医疗援助。