1、确保软件正常运行：如遇应用程序发生异常，可尝试重新启动计算机或重新安装软件来解决。若连接数据库失败，需检查数据库连接参数，确保与数据库密码和用户名一致，且数据库连接参数设置正确。2、账务操作需谨慎：进行账务操作（如录入、修改、删除凭证等）时，需按照软件的具体操作说明进行，确保操作正确。3、选择合适的软件版本：了解软件的优缺点，选择适合自己企业使用的软件版本。4、关注技术支持与售后服务：在选择软件时，了解其技术支持和售后服务情况，选择有良好技术支持和售后服务的软件版本。5、及时更新软件：了解软件的版本和更新信息，及时获取软件的最新功能和改进，以提高企业操作效率并保证企业的财务管理。6、数据安全与备份：定期备份重要数据，以防数据丢失或损坏。注意保护账号和密码安全，避免泄露给无关人员。