1、添加一个空白的单元格来显示计算结果。2、使用Excel的COUNTIF函数来计算每个类别的学生数量。在空白单元格中输入以下公式：=COUNTIF(类别区域，类别名称)。其中，“类别区域”是指包含所有类别信息的单元格区域，可以通过选择该区域然后输入其单元格范围来表示；“类别名称”是要统计的具体类别名称，可以直接输入或者引用该单元格中的类别名称。3、计算每个类别的学生比例。在下一个空白单元格中输入以下公式：=学生数量/总人数。其中，“学生数量”是上一步计算出来的每个类别的学生数量，可以直接引用对应的单元格；“总人数”是所有学生的数量，可以使用Excel的COUNT函数来计算。在同一行的其他单元格中也可以使用这个公式来计算其他类别的学生比例。