1、统一规格。规定投标文件尺寸，可以确保参投企业提供的文件达到统一的规格，便于评审委员会对多个投标文件进行顺序整理、对比和评审。2、防止遗漏。规定的纸张尺寸和页数，可以避免参投企业提供的文件因尺寸或页数不足而导致的内容遗漏。这有助于评审委员会全面了解每个投标文件的详尽内容。3、统一的纸张尺寸更便于的印刷、装订和复印。这可以高效准备具有法律效应的投标文件副本及复印件。4、制定投标文件规范。文件尺寸的要求也属于对投标文件的一种规范和规定。这有助于参投企业理解招投标人对投标文件的具体要求和标准，制作出更规范和标准化的文件。