1.立即与相关领导取得联系，说明情况，并请求理解。解释清楚单据丢失的原因，并提供尽可能多的详细信息，例如：单据编号、日期、金额等等，以便领导更好地了解情况。2.在与领导沟通时，要表达出诚恳的歉意，并表示将采取措施防止类似事件再次发生。3.建议领导重新审查已签字的单据复印件或相关文件，以确保公司利益不受影响。4.如果公司有相关规定或制度，应咨询法律顾问或相关部门，以了解在这种情况下的责任和义务。5.准备一份新的收方单，并确保所有必要的信息都已填写完整。请领导重新签字盖章。6.将新的收方单原件存档，并确保与之前的单据相关信息已作标记，以避免混淆。