1.核实报销金额：企业应该核实报销金额是否确实超出了实际消费金额。如果确实存在超额报销的情况，企业应该按照实际消费金额入账，以保证财务核算的准确性和合法性。2.建立审核制度：为了避免类似情况再次发生，企业应该建立严格的审核制度，对报销发票进行认真审核。对于不符合标准的发票，不能全部报销，需要经过特定的审批流程，如需找领导特批。3.完善签字流程：企业还应该规定好相应的签字流程。费用报销单或差费报销单上报销人、财务负责人、部门负责人都需要签字。如果分公司没有财务，兼职财务人员在财务负责人处签字，部门负责人为分公司经理。这样可以避免违规操作和不必要的纠纷。