1.标题：以“注销情况说明书”作为标题。2.基本信息：包括公司名称、地址、法定代表人、注册资本等信息。3.注销原因：详细说明公司注销的原因，如经营不善、业务调整、股东决定等。4.清算过程：描述公司的清算过程，包括清算组的组成、清算开始和结束的时间、清算财产的处理方式等。5.债权债务处理：说明公司债权债务的处理情况，如有无未清偿的债务、有无未实现的债权等。6.员工安置：如果有员工，需要说明员工的安置情况，如是否进行了经济补偿、员工是否同意安置方案等。7.税务处理：说明公司的税务处理情况，如有无欠税、有无退税等。8.其他事项：如果有其他需要说明的事项，如公司资产的处置、公司印章的销毁等，也应在此部分进行说明。9.结尾：最后，应由法定代表人或者清算组负责人签名，并注明日期。