根据大学大必备网查询可知，长沙理工大学新生要自提档，学校需要档案开展新生注册，包括学籍注册等。在今后的评奖评优、入党申请、提干等过程中，档案是重要的审核材料。长沙理工大学由原长沙交通学院、长沙电力学院于2003年合并组建。原长沙交通学院的前身是交通部1956年创办的长沙航务工程学校，原长沙电力学院的前身是电力工业部1956年创办的长沙水力发电学校。