1、事务性质：日常事务，包含普通的开支和费用，在新老交替期间，由即将离任的签字，是重大事务或特殊情况，需经集体讨论或临时指定的负责人签字。2、代理制度：在空缺时，工会内部设有代理制度，按照此制度，会有指定的代理人负责处理相关事务，包括的签字。3、工会是一种由工人自愿结合而成的工人阶级群众组织，是党联系职工群众的桥梁和纽带，是国家政权的重要社会支柱。工会的目的是维护职工的合法权益，同时也为职工提供各种形式的服务，如培训、就业援助、福利等。在各个行业和企业中，工会都发挥着重要的作用，代表工人与雇主进行谈判，争取更好的工资、福利和工作条件，同时也参与教育事业的民主管理民主监督，在促进我国教育事业的改革与发展中发挥重要作用。