1、打开Word文档。2、在工具栏中查找“格式刷”的图标，如果工具栏中没有找到格式刷的图标，可能是因为它被自动隐藏了，此时，可以点击工具栏后面的小三角，下拉展开隐藏的工具图标，即可找到格式刷的图标。3、如果小三角展开里面也没有，那么选择展开时下面的“添加或删除按钮”，在弹出的菜单中找到“常用”，然后在里面找到“格式刷”，把它前面打勾即可。使用格式刷时，将光标置于需要复制格式的文本或者对象上，点击“格式刷”按钮，然后点击需要应用格式的文本或图形。