1、目的性共同：数据电文和传统书面一样都是传递信息的工具。数据电文和传统书面都需要编辑和审核，在信息传递前需要确保信息的准确性和可读性。数据电文和传统书面都需要保护信息的安全性，防止信息泄露或损毁。传统书面是用纸质或类似纸质的物质来表达信息的，而数据电文则是用数字码来表达。2、电文可编辑、传输更方便：数据电文可以通过计算机进行编辑和传输，比传统书面更加方便快捷。数据电文通过网络和在线媒介传输速度更快。数据电文可以通过计算机和网络进行永久性的存储和备份。传统书面可以长时间保存，但一旦写作完成后，就很难进行修改。