2、其次，收集与要说明的情况的所有信息。3、然后，根据信息的逻辑关系组织说明的结构，可以采用段落、小标题等方式使文章层次分明。4、然后，用一两句话引入主题引起读者的兴趣。详细描述情况，按照逻辑顺序逐步展开。5、然后，可以提供数据、事实、引用等来支持说明。6、然后，总结要说明的情况强调重点或提出。7、然后，检查文章有无疏漏、错误或不清楚的地方，进行必要的修改。8、然后，最后检查一遍文章的格式、排版、标点等，确保文章整洁、易读。9、最后，在文章末尾署上姓名和日期。