理想情况下，应当当面朗读告知书的内容，并全程录像记录，以备后续可能的争议处理。然而，由于实际情况的复杂性和多变性，全面录像往往难以实现，因此，书面确认成为更为现实的选择。尽管录像难以实现，书面确认仍然是确保双方权利义务明确的重要手段。通过签字确认，可以有效避免后续可能出现的误解或争议，确保双方对告知书内容的理解一致。在实际操作中，保险人应当尽可能详细地列出免责条款，避免使用模糊不清或容易产生歧义的语言。同时，保险人还应确保告知书的内容易于理解，避免使用过于专业或复杂的术语，以确保对方能够准确理解。总之，免责保险人责任条款明确说明告知书的编写和传达应当遵循透明、清晰和规范的原则，确保双方对条款内容的理解一致，避免任何可能的争议。