- 在体系文件发放时，根据份数赋予分发号。在受控章中标注分发序号，使用“01”、“02”、“…”进行编号，并在文件分发记录中进行记录。修改状态的表示方法。- “修改次数/版本号”用以标识文件的修改历史。版本号用“A、B、C……”表示，修改次数用“0—4”表示。例如，“1/A”表示第一次修订的A版。当文件修改至第五次时，应更换版本（若存在重大修改，可以提前更换版本）。质量体系程序文件目录示例。- 文件控制程序（××××—CX—01）。- 记录控制程序（××××—CX—02）。- 法律、法规与其他要求获取、确认程序（××××—CX—03）。- 内部审核控制程序（××××—CX—04）。- 管理评审控制程序（××××—CX—05）。- 信息交流沟通控制程序（××××—CX—06）。