具体来说，当文档处于“插入”模式时，每一次按键都会在光标位置插入新的字符，不会覆盖原有的内容。然而，当切换到“改写”模式后，按下的键将替换光标位置上的字符，原有的内容将被覆盖。这种模式切换对于需要删除或修改已有文本的情况非常有用。除了双击状态栏上的“改写/插入”标志外，用户还可以使用键盘快捷键来实现同样的功能。在“插入”模式下，按Insert键可以切换到“改写”模式；反之，在“改写”模式下，再次按Insert键则会回到“插入”模式。值得注意的是，不同的Word版本可能会在状态栏上显示不同名称，如“插入”或“改写”模式，但切换方法基本一致。通过熟练掌握这一功能，用户可以更高效地进行文档编辑和修改，提高工作效率。