在调动过程中，调入单位的主管部门需准备一系列材料以供审批。首先，主管部门应提交一份调动人员的申请，请示中需详细说明调动理由，包括调出单位和调入单位的基本信息及编制情况，以及拟调人员的个人情况如学历、专业、身份、岗位等。请示文件应加盖主管部门印章。其次，调入单位还需填写一份《人员调动申请表》，并由主管部门审核后盖章确认。同时，还需提供调出单位或地方政府人事部门的商调函，以及调入单位对拟调人员的考察材料，重点描述其学历、工作经历、岗位职责、专业技术职务等情况，必要时还需附上个人档案材料。此外，还需提供调入单位组织人事部门出具的体检表，确保拟调人员身体健康。所有材料准备好后，调入单位的主管部门应按要求上报至省人事厅，人事厅会在10个工作日内完成审批。