当购买方取得的专用发票已用于申报抵扣时，购买方需在新系统中填开并上传《开具红字增值税专用发票信息表》，不填写相对应的蓝字专用发票信息。应暂依《信息表》所列增值税税额从当期进项税额中转出，待取得销售方开具的红字专用发票后，与《信息表》一并作为记账凭证。若购买方取得专用发票未用于申报抵扣，但发票联或抵扣联无法退回，则需填开《信息表》时填写相对应的蓝字专用发票信息。若销售方开具专用发票尚未交付购买方，或者购买方未用于申报抵扣并将发票联及抵扣联退回，销售方可在新系统中填开并上传《信息表》，并填写相对应的蓝字专用发票信息。主管税务机关通过网络接收纳税人上传的《信息表》，系统自动校验通过后，生成带有“红字发票信息表编号”的《信息表》，并将信息同步至纳税人端系统中。