货运室根据月度运输计划或承运日期表处理整车货物的受理。对于零担货物，则安排具体的搬入日期和货位。发货人应按照指定日期将货物送达车站的公共装卸区域，并由发站根据运单内容进行货物验收。在装车前，必须对车辆状况和货物包装进行细致检查，确保符合装载和加固的技术要求，同时充分利用铁路车辆的承载能力和空间。装车完成后，对车辆进行封印，并安装车牌和标识牌。整车货物的运输费用在装车后即刻核算；而零担和集装箱货物的费用则在货物进货验收后立即计算。接着，货运员会准备货票，货运室则在货物运单上盖章确认承运日期，这标志着铁路开始承担运输责任。完成后，车站会向发货人发放凭证和货票的第三联，后者需由发货人及时转交给收货人，以便于到站时领取货物。