在使用恢复软件时，应当确保该软件来源可靠，以避免潜在的安全风险。安装并运行恢复软件后，按照提示操作，软件通常会扫描磁盘分区，查找被删除的文件。对于找到的文件，可以进行预览并选择需要恢复的文件进行恢复。值得注意的是，恢复的效果可能因文件删除方式、时间长短等因素而异。如果文件被覆盖或时间较长，恢复的成功率可能会降低。另外，为了避免类似情况再次发生，建议定期进行数据备份。这不仅能够保护重要文件免受意外删除的影响，还能在数据丢失后迅速恢复。如果公司有专业的IT团队或数据恢复服务，也可以寻求他们的帮助。专业的团队或服务通常能够提供更高级的数据恢复手段，增加恢复成功的可能性。在尝试数据恢复前，最好先停止使用该磁盘，以避免新数据的写入导致被删除文件被覆盖。