办理进口机电设备所需资料包括：装箱单、商业、原产地证、贸易合同、提单、委托书及相关报关报检资料。详细信息应包括产品名称、型号、数量、重量、规格、货值、产地、用途、新旧情况以及包装方式和图片信息。在操作过程中需要注意以下事项：海运提单上的收货人应是贵公司的抬头，因此需提供换单委托书及提单背书；若使用贵公司的进出口权进行申报，则需提供报关报检委托书及5份空白盖章的A4纸。进口二手机械设备的货源地包括、日本、韩国、新加坡；美国、德国、意大利、捷克、墨西哥；以及印尼、马来西亚和印度。