在房东收到房租时，应当出具正式的收据或，以证明款项已经支付。收条或收据应当详细记录付款日期、金额以及双方签字确认。这样的做法不仅能够保障双方权益，还能避免日后可能出现的纠纷。另外，租房合同还应该包含其他重要条款，例如维修责任、违约金、退租条件等。合同内容应当清晰明了，避免产生歧义。如果双方未能就某些条款达成一致意见，建议寻求专业人士的帮助，确保合同的合法性和有效性。总的来说，租房时应当谨慎对待，确保每一步都遵循法律程序，保护自己的合法权益。提前收取多年房租，如果没有明确的合同条款和收据，可能会带来不必要的麻烦。因此，建议在签订任何长期租赁合同时，务必确保所有条款都已妥善处理，并且有正式的书面记录。