传阅文件的过程具体来说，包括以下几个环节：文件的初步编制完成后，首先提交给公司最高领导审阅。最高领导在审阅文件后，如果认为文件内容合理可行，将在文件上签署意见，表示批准。接着，文件会通过传阅表的形式，依次传送给各个需要了解文件内容的领导和部门。在传阅过程中，每个看过文件的人都需要在传阅表上签名，以证明他们已经阅读并理解了文件内容。传阅表是文件传阅过程中的重要工具，它详细记录了文件的传阅情况，包括传阅的时间、接收人以及接收人的签名。这种签名不仅是对文件内容的认可，也是对文件传达过程的确认。因此，每个领导和部门在传阅文件时，都必须认真对待，确保传阅过程的完整性和准确性。