首先，秘书应具备优秀的品质，如谦虚与礼貌、敏感与自制、忠诚与负责以及分寸与得体。其次，秘书的衣着打扮和优雅的举止言行同样重要。秘书应保持大众化形象，塑造健康的形象，以及避免俗气。秘书言谈举止的要求同样值得注意。秘书应保持站姿挺拔、坐姿端庄以及蹲姿优雅，以展现良好的形象。秘书口才训练技巧包括学好普通话、积累说话材料以及使说话变得幽默的技巧。秘书应充满信心、苦练基本功、多听标准音。此外，秘书应博览群书，注意积累名言警句，提高观察和思考问题的能力。