若需要替换文本，可以切换到“替换”选项卡。在“替换为”右侧的输入框中，输入替换后的文本。此时，点击“替换”按钮可以替换当前高亮显示的文本，或者点击“全部替换”按钮一次性替换所有匹配项。此外，用户还可以在“查找和替换”对话框中选择“查找全部”选项，查看所有匹配项的位置。在进行查找或替换操作时，若遇到需要确认的情况，Word会弹出提示框。例如，在替换过程中，如果遇到需要确认的文本，Word会询问用户是否继续替换。此时，用户可以单击“是”或“否”按钮，选择是否替换当前文本。确认后，点击“确定”按钮以完成替换操作。使用查找和替换功能，用户可以高效地处理文档中的大量重复或错误信息，提高工作效率。这项功能在编辑长篇文档时尤其有用，可以确保文档内容的一致性和准确性。