1、以礼貌的方式开始：在发送电子邮件或开口之前，使用礼貌的称呼，例如尊敬的领导或亲爱的加上他们的姓名。2、表达你的目的：简要说明你为什么要问他们是否有空。例如，你可以说：“我希望能与您讨论（具体议题、项目等）的计划，因此想知道您何时有空，方便我们安排时间。”。3、提供可选时间：给出几个可能的时间选择，以便领导可以更容易地回复你。可以提供不同的日期和时间段，这样他们可以选择最适合他们的时间。例如：“我想知道您是否有空在下周二或下周四的上午进行会议？如果您有其他时间更方便，请随时告诉我。”。