首先，明确总结的目标至关重要。在开始撰写之前，应明确总结的目的、受众以及期望传达的信息。这有助于确定总结的范围和重点，确保其针对性和实用性。例如，如果是一份项目总结，目标可能是向团队成员展示项目成果、总结经验教训，并为未来项目提供参考。明确这一目标后，就可以有针对性地收集和整理相关资料。其次，提炼要点是写好总结的关键步骤。在收集完相关信息后，需要对其进行筛选和提炼，保留核心内容，去除冗余细节。这有助于突出重点，让读者能够快速了解总结的主旨。例如，在撰写一份会议纪要时，可以提炼出会议的主要议题、决策结果和后续行动计划，而无需详细记录每一个发言人的具体言论。