1、在Excel表格第一行输入表头，包括序号、客户名称、订单号、垫资金额、回款日期和回款金额等列标题。2、从第二行开始填写垫资记录。在每一行填写一个客户的垫资信息。3、在“序号”列中，填写垫资的顺序号，可以按顺序递增填写。4、在“客户名称”列中，填写客户的名称，需要准确无误。5、在“订单号”列中，填写相关订单的编号，需要与订单系统中的编号一致。6、在“垫资金额”列中，填写垫资的具体金额。7、在“回款日期”列中，填写预计的回款日期，在“回款金额”列中，填写实际的回款金额。