这一原则的确立，旨在确保档案工作的有序、高效进行，同时保持档案的完整性和安全性。统一领导意味着所有档案工作都应在统一的指导和规范下进行，这有助于形成标准化的档案管理流程和操作准则，从而提高档案管理的效率和准确性。分级管理则是指根据档案的种类、重要性和使用频率，对其进行分类管理，这样不仅可以优化资源配置，还能确保重要档案得到更为细致和专业的保管。具体来说，统一领导体现在制定和执行统一的档案管理政策、标准和规范上。例如，制定档案分类方案、编号规则、存储和检索流程等，都需要在统一的领导下进行，以确保全国范围内的档案工作都遵循相同的标准。此外，统一领导还有助于集中资源解决档案管理中的共性问题，如档案数字化、信息安全等。