申请专利时，需要提交的文件包括发明专利请求书、说明书、权利要求书、摘要等，实用新型专利则需提交实用新型专利请求书、说明书、权利要求书、摘要等，外观设计专利需提交外观设计专利请求书、图或照片、简要说明等。文件应打印成规范文本，附图需符合特定要求，摘要需简要说明技术领域、解决问题及主要技术特征。申请专利时还需缴纳申请费及可能的其他费用，费用减缓需提交申请并附上收入证明。提交申请文件后，申请人可选择直接递交或邮寄，邮寄方式包括挂号信和特快专递。专利申请文件递交地址为中国专利局专利受理处，费用管理处负责收取费用。