1.首先写出“补办党校结业证书申请书”，该文要写明姓名、所在单位、在何年何月参加第几期党校培训班的学习、考试成绩，以及结业证丢失的原因。2.申请书上，由所在党支部负责同志写出何时参加党校培训的证明文字并加盖印章。3.此材料交学院组织部，由分管老师查找学员底册、审阅核对，若确实曾注册，且有考试考核和出勤合格记载，将据此办理补办手续并存档。此证明材料可代替党校结业证书，在发展党员和预备党员转为正式党员时作为证明材料。党课结业证的作用。党课结业证书是指学生在学校业余党校参加学习，取得的有关结业证书，表明其曾经接受过有关党的基本知识教育。入党步骤是：入党积极分子——考察对象——预备党员——正式党员。1、推选成为入党积极分子。2、由所属专业的党支部推选为考察对象。