这是公司内部自己定的规矩，员工应聘无须缴纳任何费用。法律规定用人单位招用劳动者，不得扣押劳动者的居民身份证和其他证件，不得要求劳动者提供担保或者以其他名义向劳动者收取财物，单位依据内部的规定收取工装费用，违反法律的规定，可以向劳动执法监察部门反映。1、向财务了解与熟悉公司的报销流程。2、向老员工请教报销的经验。3、如果金额较大报销流程长，可以向公司请款，或者请主管支持。4、如果发现公司资金链紧张或者已经出现资金链断裂的迹象，金额较大时，最好要慎重考虑。法律依据；《中华人民共和国劳动合同法》。第九条 用人单位招用劳动者，不得扣押劳动者的居民身份证和其他证件，不得要求劳动者提供担保或者以其他名义向劳动者收取财物。