如果是在校生或者应届毕业生，档案通常都是在学校的档案管理室，档案所在地填学校名称即可。对于尚未就业的应届毕业生把档案留在学校不仅有较高的保障，还可以享受档案免费保管。针对毕业后没有及时毕业的人员，一般档案会转到生源地，由所在地级市的人事局接收管理，这种情况下档案所在地就要填生源地人事局地址。对于毕业后顺利就业的学生，如果单位有接收档案保管，档案就可以转到所在单位，档案所在地填写就职单位名称即可。不过，一般小企业都不会接收管理员工档案，除非是大型企业或者国企单位。如果把档案转到人才服务中心的人员，档案所在地就要填写人才服务中心地址。现如今大部分的人都会选择把档案存放在人才中心，特别是对于要考研或者创业的毕业生而言，档案放在人才交流中心非常方便使用。法律依据。《中华人民共和国档案法》。