1、亲爱的XXX，我希望这封邮件/信息能够及时地通知你，关于我们之前商定的工作计划，由于某些原因发生了变化。在这里我想先向你道歉，因为我没有及时地通知你这个变更，让你感到不便或困惑了。2、为了尽快处理这个变化，我已经对的团队进行了调整，并且正在着手制定新的工作计划。我会尽快与你联系，将新的计划告知你，并确保你知道如何适应这个变化。3、再次向你表达我的歉意，希望这个变化不会给你带来太多的不便。如果你有任何问题或者需要帮助，请随时与我联系。谢谢。